1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Kolping-Tischtennisverein Oberviechtach e. V.
Teunzer Str. 6
92526 Oberviechtach
E-Mail: ttv-oberviechtach@gmx.de
Telefon: +49 151 700 13674
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Durchführung unserer Vereinsarbeit oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
- aufgerufene Seite bzw. Datei,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Browsertyp und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem,
- Referrer-URL,
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität des Angebots.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.
STRATO gibt an, vollständige IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage zu speichern. In den dem Websitebetreiber zur Verfügung gestellten Logfiles werden Hostnamen bzw. IP-Adressen anonymisiert.
4. Technisch notwendige Cookies
Im Rahmen des Betriebs unserer Website können technisch notwendige Session-Cookies eingesetzt werden. Diese dienen ausschließlich dazu, grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen und werden grundsätzlich nach Beendigung der jeweiligen Browsersitzung gelöscht.
Wir setzen nach aktuellem Stand keine Cookies zu Werbe-, Tracking- oder Analysezwecken ein und verwenden keine Dienste wie Google Analytics.
STRATO weist ebenfalls darauf hin, dass im Rahmen des Hostings technisch notwendige Session-Cookies eingesetzt werden können.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eine gegebenenfalls erforderliche weitere Kommunikation.
Hierbei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht verarbeitet werden.
Soweit Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft oder einer möglichen Mitgliedschaft steht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu externen Websites.
Dies betrifft insbesondere Verlinkungen zu:
- oberpfalzdaheim.de für externe Presseberichte,
- dem Bayerischen Tischtennis-Verband (BTTV),
- click-TT bzw. myTischtennis.de,
- gegebenenfalls weiteren für den Vereins- oder Spielbetrieb relevanten Websites.
Beim bloßen Aufruf unserer Website werden aufgrund dieser Links noch keine personenbezogenen Daten an den jeweiligen externen Anbieter übermittelt.
Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zur Website des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Für die dort stattfindende Datenverarbeitung ist der jeweilige Betreiber verantwortlich. Es gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
7. Datenverarbeitung im Rahmen der Vereinsarbeit
Mitgliederverwaltung
Im Rahmen einer Vereinsmitgliedschaft verarbeiten wir die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder, soweit dies für die Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Vor- und Nachname,
- Anschrift,
- Geburtsdatum,
- Telefonnummer,
- E-Mail-Adresse,
- Eintrittsdatum,
- Mitgliedsstatus,
- Bankverbindung und Beitragsdaten,
- Mannschafts- und Trainingszugehörigkeit,
- für den Spielbetrieb erforderliche Angaben.
Die Daten werden ausschließlich von denjenigen Funktionsträgerinnen und Funktionsträgern des Vereins verarbeitet, die sie zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.
Dazu gehören insbesondere:
- Aufnahme und Verwaltung von Mitgliedern,
- Beitragseinzug,
- Kommunikation mit Mitgliedern,
- Organisation des Trainings- und Spielbetriebs,
- Mannschafts- und Spielermeldungen,
- Organisation von Vereinsveranstaltungen,
- Einladung zu Mitgliederversammlungen,
- Erfüllung gesetzlicher und satzungsmäßiger Verpflichtungen.
Rechtsgrundlage für die zur Durchführung der Vereinsmitgliedschaft erforderliche Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das BayLDA weist ebenfalls darauf hin, dass die Mitgliedschaft als Vertragsverhältnis anzusehen ist und die hierfür erforderliche Mitgliederverwaltung grundsätzlich auf dieser Rechtsgrundlage erfolgen kann.
Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
8. Weitergabe von Daten im Rahmen des Vereins- und Spielbetriebs
Soweit dies zur Durchführung des Vereins- und Spielbetriebs erforderlich ist, können personenbezogene Daten an entsprechende Sportverbände und Plattformen übermittelt werden.
Hierzu gehören insbesondere:
Bayerischer Tischtennis-Verband e. V. (BTTV)
Bayerischer Landes-Sportverband e. V. (BLSV)
click-TT / myTischtennis.de
Es werden jeweils nur die Daten übermittelt, die für die Vereinsverwaltung, Mitgliedermeldung oder Durchführung des Spielbetriebs erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Fotos und Berichte aus dem Vereinsleben
Auf unserer Website können Fotos und Informationen aus dem Vereinsleben veröffentlicht werden. Dies dient insbesondere der Berichterstattung über Mannschaften, Spiele, Veranstaltungen und sonstige Aktivitäten unseres Vereins sowie der Außendarstellung des Vereins.
Soweit rechtlich zulässig, kann die Veröffentlichung beispielsweise bei Mannschafts-, Veranstaltungs-, Publikums- oder Spielszenen auf unserem berechtigten Interesse an der Information über das Vereinsgeschehen und an der Außendarstellung des Vereins gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Personen, die auf einer Aufnahme gezielt im Mittelpunkt stehen, veröffentlichen wir – soweit eine Einwilligung erforderlich ist – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Bei der Veröffentlichung von Fotos minderjähriger Vereinsmitglieder achten wir besonders auf die Rechte und Interessen der betroffenen Kinder und Jugendlichen. Soweit erforderlich, holen wir vor der Veröffentlichung die Einwilligung der Erziehungsberechtigten ein.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Soweit eine Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht, besteht nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Mitgliedsdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Vereinsmitgliedschaft verarbeitet. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Vereinsverwaltung benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert.
11. Ihre Rechte
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Für nicht-öffentliche Stellen und Vereine in Bayern ist grundsätzlich zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Das BayLDA nennt ausdrücklich auch Vereine und Verbände als von seiner Aufsicht erfasste nicht-öffentliche Stellen.
13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Stand: August 2026